Система делегирования полномочий

About This Project

О проекте

Группа компаний, работающая в нефтегазовом секторе, включает в себя около 40 предприятий различного масштаба, созданных с нуля или приобретённых.
Требовалось в кратчайшие сроки создать систему автоматизации процесса сквозного согласования контрактов на предприятиях группы. Внедрить производительную систему реального времени, которая сможет управлять мультинациональной корпорацией, с оборотом около 9 миллиардов USD.

Система должна влиять на ключевые решения и ускорять процесс принятия решения. Требовался инструмент , который позволит руководящему аппарату увеличить прозрачность управления, сократить непроизводственные расходы и повысить персональную ответственность как исполнителей, так и руководителей предприятий

Бизнес-цели:

Внедрить систему сквозного согласования контрактов на предприятиях группы.

Обеспечить прозрачность, отслеживаемость и эффективность процессов в области управления принятием решений, разделенное на различные уровни финансовых полномочий.

Увеличить прозрачность управления, сократить непроизводственные расходы и повысить персональную ответственность как исполнителей, так и руководителей предприятий.

Обеспечивать согласование любых решений в срок не более 72 часов

Решение : Plenary: Система делегирования полномочий

Конфигурация бизнес-правил которая обеспечивает высокий уровень  гибкости и адаптивности к бизнес-эволюции
Возможность использования мобильных устройств для уведомлений и одобрений
Управление многочисленными организационными структурами и  многочисленными ролями
Мониторинг в режиме реального времени, ведение журнала и сигнальное оповещение
Интеграция с другими корпоративными бизнес-приложениями
Постановка задач делегирования и присваивания приоритетов

Достигнутые результаты:

Оптимизация процесса одобрения во всех бизнес-областях: оперативная, договорная, финансовая, юридическая и т.д.
Сокращение эксплуатационных расходов
Увеличение скорости исполнения в потоке принятия решений
Обеспечение мобильности пользователей